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王理宗/文(原創) 轉載請注明出處
近日我的文章《優秀的秘書長是個完人》受到大家的熱情追捧,我想有兩大原因:一是大家都在為人民幣服務之時,許多秘書長依然為人民服務,為會員服務,有人認為很傻。但我認為傻得可愛,傻得純粹;二則說明要做好秘書長的確很難,許多組織沒錢,沒有優質的資源,難于巧媳婦做無米之炊,引發社會組織界人士、特別是商協會秘書長的共鳴。其實,做秘書長難,做會長也難,做成功的會長更難。如果說優秀的秘書長是個完人,那么,成功的會長就是個「美人」。
美人,人人都愛,如果內外皆美就是絕品。我所指的美人不是指容顏美麗,而是不僅能力超強,具有領袖氣質,擁戴者眾多,而且道德高尚,品行端莊之人。屈原《離騷》中以「香草美人」喻君子,我曾在一大學演講,告訴青年要交三類朋友:高人、能人和美人。美人即指虛懷若谷、情操高潔、為人正直、心地善良、勇于擔當之人。
當下社會,有理想的人很多,敢擔當的人不多,能賺錢的人不少,情操高潔的人不多,做大事的人不少,讓大家佩服的人不多。「美人」并非有權有錢有才可以為之,最重要的是德行,所以要成為「美人」絕非一般之人。
什么樣的會長是好會長呢?
人們眾說紛紜,莫衷一是,有人說很慷慨、愿出錢,大會小會都主動贊助是好會長,還有人說,凡事事必躬親、親力親為是好會長。我認為,這些說法都有所偏頗。總的來說,一個好會長至少具備以下幾種能力和美德:
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正義之美
辦事公平,為人正義,堅守人道,決策民主,勇擔責任,有良好的形象和口碑。
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思想之美
在行業或群體中乃至更廣大的范圍內,具有影響或改變他人思想、觀念或行為的能力。通常是行業翹楚或業界領袖。
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性格之美
為人處世不驕不躁、熱情待人、心地善良、平和耐心、自信從容,不因自己有所成就高高在上、偏執傲慢、目中無人。
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心靈之美
心胸開闊、樂于助人,急會員之所急,難會員之所難,不僅善于錦上添花,更樂于雪中送炭。
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魅力之美
表現為高瞻遠矚的決策力,選賢用能的組織力,帶隊育人的說服力和凝聚人心的感召力,帶領會員共同發展。
根據當下大家對會長的評價,結合上述標準,會長可以分為以下幾類:
名譽型
既不出錢、也不出力,只是掛名。偶爾出席重大的活動,和會員無太多交流,起到形象作用。
慈善型
為人慷慨,出手大方,愛面子,但工作繁忙,無暇顧及商協會事務,在會員中口碑不錯。
獨裁型
把秘書處當成家丁,把商協會當成獲取地位和資源的工具。獨斷專行,掌控欲望強,群眾基礎不佳,無親和力。
勞力型
凡事事必躬親,任勞任怨。為人熱情,樂于助人,會員關系良好,但能力欠佳。
領袖型
有思想、有能力、善管理、會妥協。有大局觀,又接地氣。群眾關系良好,有領袖風范,深受會員贊譽。
做成功的商人很難,做成功的會長更難。也許你是成功的企業家,指揮千軍萬馬,手握萬千財富,在商場縱橫馳騁,盡展商業天賦,但要做會長卻可能困難重重,舉步維艱。雖然同為領導角色,但內涵相距千里。具體表現為:
01領導的內涵不同
社會組織或商協會的領導只是服務員,而且只奉獻,很難有物質上的回報,領導的責權利完全不對稱。有點小權,責任重大,毫無利益。做好是本分,做不好得到的是罵名。而企業的領導,責權利是完全對稱的。
02管理的對象不同
企業領導管理的是你的員工,員工與企業唇齒相依,沉浮與共,可以用經濟的手段對員工進行激勵或懲罰,而商協會管理的對象是不同的利益主體,商協會的成敗未必對他們的興衰造成影響,更無法用行政或經濟手段進行激勵或約束。
03主動性不同
企業對企業家來說,是他的生命,關系到他的榮辱沉浮,特別是對民營企業家來說,他們將自己生命的大部分時間和精力投入到企業的經營中,用生命去保護它、發展它。而會長只是他的社會職務,而且還是階段性的,所以投入的時間、精力、資源會比較有限。
既要把企業做好,又把會長的角色扮演好,確實很難,除以上原因外,還有以下因素:
難在認同
現在是個性化的時代,每位企業家都是長期征戰商場的英雄,各自都有獨特的經營理念和管理哲學,都難于輕易接受別人的管理。自古文人相輕,企業家也同樣如此,很難從內心佩服別人。雖然口里不說,但內心自己明白,老的不服小的,科技產業不服傳統產業,知識分子不服土豪。如果是同行,在生意上有摩擦也是常事,如果是同鄉,窩里斗也是家常便飯。特別是轉型社會,每個人都有自己的價值觀和人生哲學,企業的升降沉浮也是旦夕之事,充滿變數,所以要成為一個讓大家都能完全認同的會長實屬不易。
難在服務
由于會員企業需求各異,眾口難調,大企業需要思想、戰略、方向,小企業需要市場、資金、政策,傳統企業關注轉型升級,科技企業關注技術變革。年長者關心家族傳承,年輕人關心激情理想,有人喜歡聯誼交流務虛,有人希望刀下見菜務實,雖然會的經營好壞,主要通過秘書處去執行,但褒貶榮辱與會長密切相關。
難在投入
現在大部分的會長都是兼職,以企業家為主,企業家的天職就是創造財富,凡能擔當會長者都是行業翹楚,或雄霸一方的經濟精英,公司的前途命運全系一身,事務繁多,要讓渡大部分時間、精力投入會務工作,的確勉為其難。要真正發揮好作用,主要依托副會長們的通力合作和秘書處強有力的執行。但要調動大家的積極性和創造性,也需要精力去溝通協調。
如果要成為成功的會長,需要處理好幾種關系
1處理好利己與利他的關系
孔子說,己欲達而達人。想讓自己成事,就必須讓別人能得到好處。只想自己發達,不兼顧他人,很難有大的成就。毛澤東說過,我們要做一個高尚的人,純粹的人,脫離了低級趣味的人,有利于人民的人,這對我們提出了很高的道德要求。但老話也說「人不為己,天誅地滅」,自私是人的本性。這就是圣人先哲與常人的區別,他們站的高度,他們的人生境界不一樣,對利己與利他的認識不一樣,成就也就不一樣。作為一會之長,公共精神、利他情懷是其處理利己與利他關系的基點,只有站在這個點上,才能提供公共服務。克服人性弱點,才能成就美人之名。
2處理好個體與團隊的關系
脫離團隊的個體勢單力薄,沒有領導的團隊一盤散沙。會長作為會員的領導,作為一個行業或群體的首領,要具有協調個體與團體的能力,既要做好代言人角色,又要充分調動各方參與會務的積極性與創造性。個體與團隊之間良好的溝通、合作,才能形成共同參與、共同擔當、共同分享的良性文化。要尊重每個會員的個性和訴求,整合團隊力量,調動其他會員參與度,既關照個性,又達成共性,需要一雙「巧手」,這是成功會長的能力之美。
3處理好決策與執行的關系
管理大忌是角色的錯位、越位和缺位,組織的有序發展必須各司其職、協同作戰,角色的錯亂必然導致組織的混亂。會長主要的職責是制定戰略、制度和物色人才,特別是找到一個合適的秘書長,使決策和執行順利進行。一個合適的秘書長決定了決策能否推動,服務能否落實,關系著商協會的成敗興衰。會長所承擔的是公共責任和名譽責任,而秘書長需要承擔商協會的生存責任和發展責任。所以,成功的會長需要練就一雙「慧眼」,能夠選賢納才,找到一個自我驅動力強,不需要管理的人,對于這樣的人,你可以高度信任,給予他充分的自由度和發揮空間,這樣不僅會長和秘書長之間的互動會進入一個正向促進的通道,而且為會長騰出更多的時間和精力。
4處理好舍與得的關系
俗話說,財散人聚,財聚人散,得人心者得天下。作為會長要正確看待小我與大我的關系,企業與行業與群體的關系。一個成功的會長絕對不是犧牲自己的企業去全力搞好商協會,也不應是將商協會作為工具為自己的企業謀取利益,或者將商協會作為自己產業的一部分。能夠將自己所擁有的資源分享給會員,并不會失去更多,反而會因為你能先舍而贏得會員的贊譽和口碑,從而聚集更多資源,給企業和商協會的發展帶給更多機會。這樣的會長有著一顆玲瓏心,隨緣、慈悲、感恩。企業的生命是有限的,但會長的功德卻可以長存。很多以企業家名譽設立的基金會卻能光照千秋,能夠舍去財富,留下精神的人,終將真正惠福百姓,豐碑永存!
社會時代正在向我們走來,這是一個人人都可以建功立業的時代,價值多元的時代,希望這個社會能涌現更多的「完人」和「美人」,大家共建更加和諧美麗的社會!
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